Что Такое Матрица Эйзенхауэра И Как Применять Её В Тайм-менеджменте
Основан на идее выгрузки задач из головы и их систематизации. Помогает управлять задачами, разбивая их на действия, проекты и контексты. То, что ведет за собой достижение главных целей или получение первостепенных (не по времени, а по весу) результатов. При этом уже в постановки цели мы закладываем критерий, отвечающий за важность. Недаром, в технике SMART есть Relevant – «значимость, обусловленность целями более высокого порядка».
Здесь есть готовые шаблоны и напоминания о задачах, чтобы ничего не забыть. Начертите четыре отдельных квадрата и разлинуйте их для записи задач. Для наглядности можно использовать разные цвета. Сюда попадают задачи, которые не имеют ни ценности, ни дедлайнов и не стоят внимания. В этом квадрате всегда будут появляться дела — это неизбежно. Постоянная работа в авральном режиме приводит к хроническому стрессу и выгоранию.
Без Чего Не Работает Методика
- Применение матрицы Эйзерхауэра уже шагнуло далеко за рамки только управления временем.
- Сюда попадают срочные задачи, которые вместо вас может сделать кто-нибудь другой.
- Например, договориться с руководством ставить задачи вовремя, а не в последний момент.
- Его считали самым эффективным руководителем страны — и во многом ему помогал метод, о котором мы расскажем в этой статье.
- Матрица Эйзенхауэра — это инструмент, который может перевернуть ваше представление о приоритетах.
С этим инструментом можно найти в расписании дела, которые не приносят пользы и съедают время. Задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации и события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда. Но если фокусироваться только на срочных и важных делах, можно «заработать» хронический стресс, эмоциональное выгорание и ощущение потери контроля над жизнью.
Выполнение этих задач обычно приносит наибольшую пользу, но и вызывает наибольший стресс. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, понять, что действительно важно и не тратить время на ерунду. Ведь хороший тайм-менеджмент — это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно». Если вы целый день носились с чужими задачами и ничего не успели из своего, это плохой тайм-менеджмент. Но люди, которые не знают, что такое матрица Эйзенхауэра, и не используют её для планирования, обычно не отличают дела из квадранта C от дел из квадранта A.
В статье рассказываем, как она помогает распределять срочные и важные задачи и как ее построить. Массовым распространением этот принцип обязан популярному коучу Стивену Кови, который опубликовал его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» в конце 1980-х. Существует множество различных техник тайм-менеджмента для управления своим временем. Сегодня мы с вами рассмотрим одну из них и узнаем, что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать в повседневной и профессиональной жизни.
Обычно это первая половина дня или начало послеобеденного времени. Остальные дела вписываются в оставшиеся временные промежутки. https://deveducation.com/ Этот метод помогает сосредоточиться на долгосрочных целях, но может быть неэффективен в кризисных ситуациях. Задачи из квадрата D не должны занимать большую часть вашего времени. Отдыхать и развлекаться нужно, но в умеренных количествах и в правильное время. Хороший подход — оставить такие задачи на конец рабочего дня или на выходные.
Это отвлекающие задачи, такие как телефонные звонки или встречи, которые могут подождать или быть делегированы. Главная задача — минимизировать время, потраченное на них. Срочно выполнить дела коллеги, которая ушла на больничный, отвезти ребенка к врачу, если он неожиданно заболел, сдать работу с жестким дедлайном — все эти задачи не могут ждать. Промедление или откладывание на потом может обернуться неприятными последствиями. Основан на определении и приоритизации задач в соответствии с ролями, которые человек выполняет в жизни. Помогает сбалансировать различные аспекты жизни и работу над целями в каждой роли.
Что Такое Матрица Эйзенхауэра И Как Она Помогает Грамотно Расставлять Приоритеты
Ею можно пользоваться как в рабочих делах, так и в быту. В эту категорию относят задачи, которые обязательно нужно выполнить в первую очередь, и чем быстрее, тем лучше. У них четкий дедлайн, они требуют немедленного внимания и напрямую влияют на последствия, если их не решить. Скорость жизни увеличивается, и люди обрабатывают тонны информации. Матрица Эйзенхауэра помогает выделить главное Тестирование по стратегии чёрного ящика и сфокусироваться на самом важном. В статье учимся приоритизировать задачи и рассказываем, как это помогает в онлайн-обучении.
Важные задачи — это те, которые способствуют достижению ваших долгосрочных целей. Они могут не требовать немедленного выполнения, но оказывают значительное влияние на ваше развитие и успех. Например, планирование карьеры или забота о здоровье. Вторая категория — это важные, но не срочные задачи.
Чаще всего такой подход не бьется с ценностями о здоровье или развитии карьеры. По мнению Стивена Кови, продуктивному человеку следует больше времени проводить в секторе B. Именно он является квадрантом качества, и время, затраченное на выполнение таких задач, повышает общую эффективность и создает почву для профессионального роста. У кого-то происходит так из-за лени и постоянной прокрастинации, матрица эйзенхауэра это кто-то неверно расставляет приоритеты. Матрица Эйзенхауэра — это таблица из четырех ячеек, разбитых по категориям, в каждую из которых нужно вносить задачи в зависимости от их важности и срочности.
Это те, которые могут значительно повлиять на вашу долгосрочную эффективность и успех, например, планирование, обучение или работа над проектами без строгих дедлайнов. Уделяйте им время, чтобы избежать появления кризисных ситуаций в первой категории. В этот квадрат можно вписать проверку электронных сообщений, бытовые дела и уборку — ту рутину, которую мы должны делать ежедневно. Выполняя эти дела, мы обычно помогаем другим, но не приближаем достижение собственных целей.
